Title: 8.9.- Guardar, imprimir o enviar el documento
Course: Curso de Writer

Guardar, iimprimir o enviar el documento.

En esta última sección de la combinación debemos especificar las opciones de salida de los documentos, antes de explicar cada una de las opciones (Guardar, Imprimir o enviar) vamos a mostrar la ventana principal:

en la primera división de la ventana podemos ver las opciones disponibles.

La primera opción de nombre Guardar documento inicial nos guardará los documentos combinados en el documento actual después de que hallamos pulsado clic en el botón Guardar el documento inicial.

La segunda opción de nombre Guardar documento combinado nos presentará las siguientes subopciones:

las opciones principales son dos, la primera nos permite guardar la combinación como único documento, la segunda nos permite guardar la combinación en documentos individuales, igualmente para las dos opciones anteriores podemos definir un rango de los documentos combinados. Para cualquiera de las dos opciones se han de especificar el nombre/s de lo/s archivo/s cuando pulsemos clic en el botón Guardar documentos.

La tercera opción de nombre Imprimir documento combinado nos presentará las siguientes subopciones:

aquí podremos definir la impresora, ver o modificar las propiedades de la misma y por último tendremos la posibilidad de indicar el rango de los documentos combinados que vamos a imprimir; para mandar a imprimir en forma definitiva solo tendremos que pulsar clic en el botón Imprimir documentos.

La cuarta opción de nombre Imprimir documento combinado nos presentará las siguientes subopciones:

en esta parte se nos brinda la posibilidad de enviar el documento como mensaje de correo

electrónico a cada uno de los destinatarios. En la primer subopción Hasta debemos especificar un campo de la lista de direcciones que contenga el mail de los destinatarios, también podremos enviar copias de mail, para lo cual solo debemos pulsar clic en el botón Copia a...... y definir los mismos en las cajas de texto. La segunda subopción nos permite definir el asunto del mensaje. La tercera opción de nombre Enviar como nos permite especificar el formato con el cual van a ser enviados, los formatos que podemos utilizar son los siguientes: mensajes con texto sin formato, HTML , *.odt, *.doc y *.pdf. Los dos primeros formatos son enviados en el cuerpo del mensaje mientras que los restantes se envían como documentos adjuntos, si son enviados de la ultima forma se activará la caja de texto donde podremos definir el nombre del documento adjunto, la última subopción nos permite elegir que enviemos todos los documentos o un rango de ellos. Para concluir solo debemos pulsar clic en el botón Enviar documentos.

Cualquiera que sea la opción seleccionada y una vez que hallamos guardado, impreso o enviado los documentos combinados solo nos resta pulsar clic en el botón Finalizar para concluir con el Asistente.